Contoh Surat Peringatan Keterlambatan Kerja

contoh SURAT PERINGATAN KETERLAMBATAN PEKERJAAN KONSTRUKSI

Pekerjaan sedang berjalan, tetapi prestasinya lambat atau tidak sesuai rencana walaupun tanggal kontrak belum berakhir 

maka perhatikan 

a. dalam periode I (rencana fisik pelaksanaan 0% - 70% dari Kontrak), realisasi fisik pelaksanaan terlambat lebih besar 10% dari rencana; maka bila terlambat melebihi 10% adakan SCM dan mungkin perlu diberi surat peringatan 

b. dalam periode II (rencana fisik pelaksanaan 70% - 100% dari Kontrak), realisasi fisik pelaksanaan terlambat lebih besar 5% dari rencana; 

maka bila terlambat melebihi 5% adakan SCM dan mungkin perlu diberi surat peringatan  atau pemutusan kontrak

c. rencana fisik pelaksanaan 70% - 100% dari Kontrak, realisasi fisik pelaksanaan terlambat kurang dari 5% dari rencana dan akan melampaui tahun anggaran berjalan.

maka bila terlambat  adakan SCM dan mungkin perlu diberi surat peringatan atau pemutusan kontrak

SURAT PERINGATAN ke... PEKERJAAN KONSTRUKSI

KOP SURAT

....... , tanggal............

Sehubungan dengan kontrak pekerjaan............... antara PPK ..... dengan Penyedia............dengan kontrak / Surat Perjanjian Kerja No.   .... tanggal....  dan addendum kontrak  No. .... tanggal .....

1.       Berdasarkan kontrak  ....

( mengenai kontrak kritis)...

Kontrak dinyatakan kritis apabila:

a. dalam periode I (rencana fisik pelaksanaan 0% - 70% dari Kontrak), realisasi fisik pelaksanaan terlambat lebih besar 10% dari rencana;

b. dalam periode II (rencana fisik pelaksanaan 70% - 100% dari Kontrak), realisasi fisik pelaksanaan terlambat lebih besar 5% dari rencana;

c. rencana fisik pelaksanaan 70% - 100% dari Kontrak, realisasi fisik pelaksanaan terlambat kurang dari 5% dari rencana dan akan melampaui tahun anggaran berjalan.

2.  berdasarkan hasil rapat pembuktian ( show cause meeting) dengan berita acara tanggal .... no......     dinyatakan bahwa telah terbukti adanya keterlambatan pekerjaan dengan prestasi...... % yang seharusnya sesuai rencana adalah ..... % dengan keterlambatan sebesar......% , dengan keterlambatan melebihi ambang yang diperbolehkan dari prestasi yang direncanakan yang harus dicapai ..... ( 10% atau 5% )*,  sebagaimana dinyatakan dalam berita acara rapat pembuktian tersebut.

3. selanjutnya berdasarkan kesepakatan di berita acara rapat pembuktian, bahwa pihak kedua akan segera memenuhi prestasi pekerjaan sesuai kesepakatan yaitu s.d tanggal ..........harus telah mencapai prestasi pekerjaan sebesar .... % dan bilamana tidak meàncapai prestasi pekerjaan sesuai kesepakatan akan dilakukan show cause meeting lanjutan  yang dapat berakibat adanya surat peringatan ke... atau pemutusan kontrak.

Demikian untuk diperhatikan.

Pejabat Pembuat Komitmen

........................